Elektroniczny obieg dokumentów przewozowych w SafeFleet!
Rozpoczynamy współpracę z platformą GreenTransit!
Poszerzamy funkcjonalność systemu monitoringu pojazdów.
- Wygenerujesz eCMR
- Przyspieszysz fakturowanie i płatność
- Monitorujesz sytuację w czasie rzeczywistym
- Usprawniasz procesy i komunikację i w związku z tym oszczędzasz czas i pieniądze.
Chcesz poznać szczegóły?
Chcesz poznać szczegóły? Wypełnij prosty formularz, a odezwiemy się do Ciebie.
Dokumenty przewozowe obsługiwane KOMPLEKSOWO
GreenTransit to platforma do elektronicznej obsługi wszystkich dokumentów niezbędnych w transporcie i logistyce. Ułatwia zastąpienie papierowej dokumentacji w branży TSL.
W jednym miejscu generujesz, podpisujesz, udostępniasz, przechowujesz wszystkie dokumenty potrzebne do zrealizowania przewozu w formie elektronicznej.
Z systemu korzystasz za pomocą telefonu, tabletu lub komputera.
Nie potrzebujesz instalować i ani wgrywać żadnego oprogramowania, ponieważ system
umieszczony jest na stronie www. Aby wdrożyć system wystarczy założyć konto i zalogować się w dowolnej przeglądarce internetowej – za pomocą numeru telefonu lub adresu e-mail.
PROSTO, INTUICYJNIE, WYGODNIE na każdym etapie obiegu dokumentów między zleceniodawcą, nadawcą, przewoźnikiem, spedytorem i odbiorcą.
Platforma jest kompatybilna z systemami obecnie używanymi w firmach transportowych i magazynowych. Przy użyciu kluczy API można zintegrować go z innymi systemami tak, aby działał w tle i tworzył dokumenty automatycznie.
Rodzaje kont na platformie
- Darmowe tworzenie personalizowanych kont dla każdego użytkownika
- Konto z uprawnieniami administratora, dyspozytora, magazyniera lub kierowcy z różnym poziomem funkcjonalności, zależnie od roli
- Uproszczony dostęp do platformy dla kierowcy
Zakładki
- Kontrahenci
- Kierowcy
- Pojazdy
- Przewozy
Zgłaszanie uwag i dodawanie zdjęć
- Podczas załadunku lub rozładunku towar uległ uszkodzeniu lub deklarowana ilość nie zgadza się z rzeczywistą? Każdy z uczestników przewozu może zgłosić uwagi i dodać zdjęcia do załadunku lub rozładunku.
- Możliwość zgłaszania uwag do załadunku blokuje się w momencie złożenia podpisu przez nadawcę i przewoźnika, natomiast do rozładunku po złożeniu podpisu przez odbiorcę.
- Wszystkie uwagi oraz informacja o dodaniu zdjęcia pojawią się w dokumencie.
Oszczędzasz CZAS i KOSZTY obsługi dokumentów przewozowych
Obniżasz koszty obsługi dokumentów
- Nie płacisz za czas pracowników potrzebny na administrację papierowymi dokumentami
- Oszczędzasz na papierze, tonerach, energii, serwisie sprzętu
- Nie ponosisz kosztów przechowywania dokumentów przez obowiązkowy okres 5 lat.
Przyspieszasz płatność za zrealizowany transport
- Oryginały dokumentów przechowujesz na dysku i masz do nich dostęp online
- Nie płacisz za wysyłanie oryginałów dokumentów do odbiorcy
- Wystawiasz fakturę od razu po zakończonym transporcie i szybciej otrzymujesz płatność
Kontrolujesz wydatki związane z obsługą dokumentów
- Płacisz tylko za wygenerowany lub wgrany dokument
- Udostępniasz, podpisujesz i przechowujesz dokumenty bez dodatkowych opłat
- Płatności następują po zakończeniu każdego miesiąca korzystania z platformy.
Usprawniasz OBSŁUGĘ dokumentów przewozowych
- do wszystkich dokumentów masz dostęp w czasie rzeczywistym
- wskazane osoby mogą monitorować aktualną sytuację oraz status przesyłki w dowolnym miejscu i czasie
- ograniczone ryzyko opóźnień załadunków i rozładunków
- płynny przepływ informacji zapewnia sprawną realizację transportu
- przekazujesz uwagi, wprowadzasz zmiany, poprawiasz błędy i sprawdzasz status ONLINE
- system wysyła potwierdzenia o załadunku i dostawie bez konieczności kontaktu z załadowcą lub przewoźnikiem
- proste i szybkie tworzenie i wypełnianie dokumentów
- automatyczne grupowanie dokumentów, przypisywanie do określonego przewozu, co ułatwia ich odszukiwanie i wykorzystanie
- brak konieczności administrowania papierowymi dokumentami oraz przesyłania ich w oryginale do zleceniodawcy
- dostęp do dokumentów mogą mieć wszystkie wskazane osoby: zleceniodawca, nadawca, przewoźnik, spedytor i odbiorca (w tym kierowcy i pracownicy magazynu)
- dokumenty przewozowe są przechowywane przez wymagany prawem okres 5 lat, a nawet dłużej – bezpiecznie i bez żadnych dodatkowych opłat
- łatwa realizacja całego procesu przewozowego zarówno wówczas, gdy wszystkie strony korzystają z platformy, jak i wtedy, gdy tylko jedna
- wygenerujesz lub wgrasz eCMR, krajowy list przewozowy, kwit paletowy, protokół szkody, dokument WZ oraz inne pliki w formacie PDF
- jeśli konieczne są inne dokumenty, możesz DOSTOSOWAĆ konto do potrzeb i dodać własny wzór dokumentu
- rozwiązania zaczerpnięte z najwyższych standardów stosowanych m.in. w bankowości – np. serwery AWS i szyfrowanie – szczelnie zabezpieczają dokumenty przed nieuprawnionym dostępem
- elektroniczne wersje dokumentów przewozowych eliminują zużycie papieru i energii, wykorzystywanych dotychczas do realizacji procesu transportowego
LICZBY, KTÓRE MÓWIĄ
60% kosztów administracyjnych w całej branży TSL jest do zaoszczędzenia – skorzystaliby na tym wszyscy operatorzy transportu drogowego, z których niemal 99% to MŚP.
180 mln EURO mógłby zaoszczędzić sektor transportu dzięki elektronicznej dokumentacji – na podstawie wyliczeń holenderskiego związku transportowego TLN (Transport Logistiek Nederland). Patrząc pod kątem jednej firmy oznacza to:
- 70 kg papieru zaoszczędzonego tylko przy jednym pojeździe
- 160 mln kartek papieru mogłoby zostać zaoszczędzonych rocznie, przy średniej wynoszącej 3 kopie każdego dokumentu
- 60% szybsza obsługa dokumentów przewozowych