W branży transportowej czas pracy kierowców to nie tylko kwestia organizacji pracy – to przede wszystkim obszar podlegający ścisłym regulacjom prawnym. Błędy w rozliczeniach mogą prowadzić do wysokich kar, problemów podczas kontroli oraz niepotrzebnych napięć w relacji z pracownikami.

Dlatego coraz więcej firm transportowych decyduje się na profesjonalne wsparcie w tym zakresie.

Dlaczego prawidłowe rozliczanie czasu pracy jest tak ważne?

Rozliczanie czasu pracy kierowców obejmuje znacznie więcej niż tylko ewidencję godzin za kierownicą. To m.in.:

• analiza danych z tachografu
• uwzględnienie przerw i odpoczynków
• rozliczanie dyżurów i gotowości do pracy
• naliczanie wynagrodzeń zgodnie z przepisami
• zgodność z Pakietem Mobilności

Każdy z tych elementów musi być prowadzony zgodnie z aktualnymi przepisami – które, jak wiemy, potrafią się dynamicznie zmieniać.

Najczęstsze problemy firm transportowych

Z doświadczenia naszych klientów wynika, że największe wyzwania to:

• brak czasu i zasobów do ręcznego rozliczania danych
• trudności w interpretacji przepisów
• ryzyko błędów przy dużej liczbie kierowców
• brak spójności między danymi z tachografu a systemami wewnętrznymi
• stres związany z kontrolami ITD lub zagranicznych służb

Właśnie dlatego coraz więcej firm decyduje się na outsourcing tego obszaru

Technologia to nie wszystko – potrzebne jest know-how

Systemy telematyczne, takie jak SafeFleet, dostarczają ogromnej ilości danych – w tym również danych z tachografu.

Jednak same dane to dopiero początek.

Aby prawidłowo rozliczyć czas pracy kierowcy, potrzebna jest wiedza, doświadczenie oraz znajomość aktualnych przepisów – zarówno krajowych, jak i międzynarodowych.

Sprawdzony partner: BRK

Dlatego w SafeFleet współpracujemy ze sprawdzonym partnerem – firmą BRK, która specjalizuje się w kompleksowym rozliczaniu czasu pracy kierowców.

BRK oferuje:

• pełną obsługę rozliczeń czasu pracy
• analizę danych z tachografów
• wsparcie w interpretacji przepisów
• przygotowanie dokumentacji na potrzeby kontroli
• doradztwo dla firm transportowych

To rozwiązanie szczególnie doceniają firmy, które chcą skupić się na prowadzeniu biznesu, zamiast na analizowaniu przepisów i danych.

Synergia: SafeFleet + BRK

Połączenie technologii SafeFleet z usługami BRK daje realną przewagę:

✔ dane z pojazdów dostępne w jednym miejscu
✔ automatyczne pobieranie danych z tachografów (DDD)
✔ profesjonalne rozliczenie zgodne z przepisami
✔ mniejsze ryzyko błędów i kar
✔ oszczędność czasu i zasobów

Dzięki temu nasi klienci otrzymują nie tylko system, ale kompleksowe rozwiązanie.

Dla kogo to rozwiązanie?

Współpraca z BRK szczególnie dobrze sprawdza się w firmach:

• posiadających flotę pojazdów powyżej kilku jednostek
• realizujących transport międzynarodowy
• które chcą uporządkować procesy kadrowe
• przygotowujących się do kontroli lub audytu
• dynamicznie rozwijających swoją działalność

Podsumowanie

Rozliczanie czasu pracy kierowców to obszar, w którym nie ma miejsca na błędy.

Dlatego warto postawić na połączenie technologii i doświadczenia – czyli rozwiązanie, które zapewnia zarówno dostęp do danych, jak i ich prawidłową interpretację.

Jeśli chcesz dowiedzieć się, jak możemy pomóc w Twojej firmie – skontaktuj się z nami. Wspólnie z partnerem BRK dobierzemy rozwiązanie dopasowane do Twoich potrzeb.